1. Selecione o processo
Inicie o processo de disponibilização de acesso externo acessando o processo desejado no sistema.
Inicie o processo de disponibilização de acesso externo acessando o processo desejado no sistema.
Depois de selecionar o processo, clique no ícone que permite disponibilizar o processo para acesso externo, como indicado na imagem.
Escolha o e-mail institucional da sua unidade para garantir a comunicação adequada.
Escolha o destinatário que terá acesso ao processo e/ou documentos.
Após selecionar o destinatário, o campo "E-mail do Destinatário" será preenchido automaticamente.
Informe o motivo pelo qual está disponibilizando o processo ou os documentos para acesso externo.
Tipo de disponibilização: Acompanhamento integral do processo.
Escolha esta opção
para permitir o acompanhamento completo do processo, caso seja necessário.
Tipo de disponibilização: Disponibilização de documentos.
Escolha esta opção para
disponibilizar apenas documentos específicos do processo.
Caso escolha a opção "Disponibilização de documentos", clique na lupa para selecionar apenas os documentos que deseja disponibilizar para acesso externo.
Escolha um ou mais documentos que serão disponibilizados para acesso externo.
Após selecionar o documento, transporte-o para a seção apropriada do sistema.
Finalize o processo fechando a janela do sistema que foi utilizada.
Se necessário, permita a inclusão de novos documentos no processo, por parte do usuário externo.
Determine o período durante o qual o acesso ao processo ou documento será permitido.
Para finalizar, insira a sua senha de acesso ao sistema para autorizar a disponibilização.
Após o envio, o processo de disponibilização estará completo e os documentos ou processo estarão acessíveis externamente.
Para confirmar que o acesso ao processo ou documentos foi disponibilizado, verifique as informações do usuário em destaque ao fim da página.
