1. Acessar processo
Clique sobre o processo no qual deseja anexar um documento externo.
Clique sobre o processo no qual deseja anexar um documento externo.
Clique em "Incluir Documento" na barra de ferramentas superior para anexar documentos ao processo.
Clique na opção "Externo".
Clique no campo "Tipo de Documento". Uma lista de documentos será exibida, permitindo que você selecione o documento desejado.
Clique no ícone do calendário.
Selecione a data em que o documento foi gerado.
Selecione o formato do documento a ser anexado. A opção “Nato-digital” se refere a documentos que nasceram originalmente em formato digital, como por exemplo arquivos criados em editores de texto (ex.: Word, Google Docs) e exportados como PDF.
A opção "Digitalizados nesta Unidade" refere-se a documentos físicos convertidos para digital por meio de digitalização.
Para documentos digitalizados, é necessário selecionar o tipo de conferência, que pode ser: Cópia autenticada administrativamente, Cópia autenticada por cartório, Cópia simples ou Documento original. Clique no campo "Tipo de Conferência" para exibir a lista de opções.
Configure o "Nível de Acesso" do documento: Sigiloso, Restrito ou Público.
Clique em "Anexar Arquivo" para realizar o upload do documento que deseja anexar ao processo.
Após anexar o documento, ele aparecerá listado na parte inferior da tela, com informações como nome, data, tamanho, usuário e unidade.
Após finalizar a inclusão do documento externo, clique em “Salvar”.
